Verfügbarkeitskalender und Einstellungen der Terminplanung

Verfügbarkeitskalender

Öffnen Sie Verfügbarkeiten in der Seitenleiste. Sie können bis zu 5 Verfügbarkeitskalender haben, als Tabs dargestellt, zum Beispiel einen für Bürotage und einen für einen Sommerplan. Einer davon ist der Standard, den neue Termine nutzen. Ein Termin kann in seinem Bereich Terminplanung einen anderen wählen.

Die große Tabelle zeigt jeden Tag des Monats mit den Zeiten, zu denen Sie offen sind. Grüne Tage sind offen, graue Tage sind nicht verfügbar, bernsteinfarbene Tage sind ganztägig geschlossen und rote Tage sind Feiertage von Ihrer Seite Feiertage. Vergangene Tage sind grau und können nicht geändert werden.

Neuer Kalender fragt nach einem Namen. Das Zahnrad öffnet die Kalendereinstellungen, in denen Sie ihn umbenennen, zum Standard machen oder löschen können. Der Standardkalender kann nicht gelöscht werden, machen Sie also zuerst einen anderen zum Standard.

Wöchentliche Zeiten

Wöchentliche Zeiten öffnet einen Dialog mit den sieben Tagen. Legen Sie die Zeiten für jeden Tag fest oder markieren Sie ihn als nicht verfügbar. Die Uhrzeiten folgen Ihrer Einstellung für 12 oder 24 Stunden, und die Woche beginnt an dem Tag, den Sie in Ihren Einstellungen gewählt haben. Der Dialog prüft, dass jedes Ende nach seinem Beginn liegt.

Einen einzelnen Tag ändern

Wählen Sie einen Tag in der Tabelle, um ihm eigene Zeiten mit einem oder mehreren Zeitfenstern zu geben oder ihn als nicht verfügbar zu markieren. Eine Änderung ersetzt die wöchentlichen Zeiten nur für dieses Datum. Ein Tag zeigt in seinem Feld bis zu drei Zeitfenster, und ein Link Weitere öffnet die vollständige Liste.

Die Regeln eines Termins

Im Termin-Editor legt Terminplanung fest, wie dieser Termin gebucht werden kann:

• Mindestvorlauf: wie kurz vor einem Zeitpunkt er noch gebucht werden kann, von keinem bis zu 30 Tagen. Neue Termine nutzen 2 Stunden.
• Buchungszeitraum: wie weit im Voraus gebucht werden kann, von 1 bis 366 Tagen. Neue Termine nutzen 60 Tage.
• Startzeiten: wie oft ein Zeitfenster beginnt, von alle 5 bis alle 240 Minuten. Lassen Sie es leer, folgen die Zeitfenster einander im Abstand der Länge des Termins plus der Pause.
• Pause: ein Abstand zwischen zwei Zeitfenstern, die aufeinander folgen. Sie legt die Abstände der angebotenen Zeiten fest. Sie sperrt keine Zeit vor oder nach einer bereits bestehenden Buchung.
• Zuerst meine Genehmigung einholen: Jede Buchung ist eine Anfrage, bis Sie sie genehmigen, und die Zeit bleibt in der Zwischenzeit reserviert. Bei einem kostenpflichtigen Termin wird die Karte bei der Anfrage nur reserviert und erst belastet, wenn Sie genehmigen. Siehe Buchungsanfragen genehmigen.
• Buchungen pro Tag und Buchungen pro Woche: die meisten Termine, die Sie annehmen, wobei Buchungen zählen von bestimmt, ob nur dieser Termin zählt oder alle Ihre Termine.
• Weitere Längen zur Auswahl: zusätzliche Längen neben der Hauptlänge, zum Beispiel 45 Minuten oder 1 Stunde. Die buchende Person wählt zuerst eine Länge und sieht dann die Zeiten dafür. Nicht verfügbar bei einem Termin mit Zahlung, weil der Preis für eine Länge gilt.
• Buchender kann absagen und Buchender kann verschieben: wie spät vor dem Beginn ein Buchender seine Buchung noch selbst ändern darf, von 1 Stunde bis 1 Woche, oder jederzeit. Für Sie gilt das nie.
• Erstattung bei Absage (Termine mit Zahlung): Eine bezahlte Buchung wird automatisch vollständig erstattet, wenn der Buchende früher als so viele Stunden vor dem Beginn absagt. Neue Termine nutzen 24 Stunden.
• Verfügbarkeitskalender: aus welchem Ihrer Kalender die Zeiten kommen.

Ein Buchender sieht nur Zeiten, die alle diese Regeln erfüllen, und dieselben Regeln werden beim Bestätigen noch einmal geprüft, sodass zwei Personen nicht denselben Zeitpunkt bekommen können.

Buchende erfahren die Regel zum Absagen und Verschieben, bevor sie buchen, und auf ihrer Buchungsseite. Ist eine Frist abgelaufen, blendet die Buchungsseite die Schaltfläche aus und bittet, sich an Sie zu wenden.

Während Sie bearbeiten, zeigt die Vorschau neben dem Formular die echten Zeiten, die mit Ihren aktuellen Einstellungen angeboten würden, und sagt es, wenn nichts gebucht werden kann.

Wenn Sie für einen Kunden buchen

Die Zeitfenster, die Sie mit Neue Buchung auf der Buchungsseite wählen können, sind dieselben, die ein Kunde sieht. Der Mindestvorlauf hält Sie nicht auf, weil Sie derjenige sind, der entscheidet.

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