Kurz gesagt
Öffnen Sie Rechnungseinstellungen und wählen Sie Ihr Unternehmen. Tragen Sie Ihren Namen, Ihre Straße, Ihre Stadt und Ihr Land ein. Wählen Sie Speichern. Diese vier Angaben genügen zum Senden.
Wo Sie sie finden
Wählen Sie in der Seitenleiste Rechnungen, dann Rechnungseinstellungen. Der erste Bereich ist Ihr Unternehmen, beschrieben als das, was oben auf jeder Rechnung steht. Eine Schaltfläche Speichern oben gilt für alle Bereiche. Ein blauer Punkt an einem Bereich bedeutet nicht gespeicherte Änderungen, ein gelber Punkt bedeutet, dass vor dem Senden Angaben fehlen, und ein roter Punkt bedeutet einen Fehler.
Was zum Senden nötig ist
Eine Rechnung kann ohne diese vier Angaben nicht gesendet werden:
- Ihr Name (der rechtliche Name oder ein Handelsname)
- Straße und Hausnummer
- Stadt
- Land
Fehlt etwas, steht in einem gelben Kasten Um eine Rechnung zu versenden, ergänzen Sie: und die Liste. Der Editor zeigt dieselbe Liste in seiner Checkliste. Alles andere auf dieser Seite ist optional.
Jedes Feld
| Feld | Hinweise |
|---|---|
| Sie stellen Rechnungen aus als | Unternehmen oder Privatperson. Bei einem Unternehmen heißt das Namensfeld Rechtlicher Name, bei einer Privatperson Ihr Name. |
| Rechtlicher Name oder Ihr Name | Bis zu 160 Zeichen. |
| Handelsname | Wird auf Rechnungen statt des rechtlichen Namens angezeigt, wenn Sie ihn ausfüllen. |
| E-Mail für Rechnungen | Wo Kunden Ihnen schreiben können. Antworten auf Rechnungs-E-Mails gehen an Sie. |
| Telefon | Optional. |
| Website | Optional. Bis zu 200 Zeichen. |
| Land | Pflichtfeld. Wählen Sie es aus der Liste. Die Adressfelder ändern sich je nach Land. |
| Straße und Hausnummer | Pflichtfeld. Nach drei Buchstaben schlägt Timelydo Adressen vor. Wählen Sie eine, um den Rest auszufüllen. |
| Stadt | Pflichtfeld. |
| Postleitzahl und Region | Optional. Die Region (Bundesland oder Provinz) wird für Länder angezeigt, die sie verwenden. |
Steuernummer und zweite Steuernummer
Wählen Sie eine Art der Steuernummer (Keine, USt, GST, ABN, EIN oder Steuernummer) und geben Sie die Nummer ein. Sie darf bis zu 40 Zeichen lang sein.
Timelydo prüft nur die Form der Nummer für Ihr Land. Sieht sie falsch aus, sehen Sie Das sieht nicht wie eine Steuernummer aus Ihrem Land aus. Sie können sie trotzdem speichern. Das ist eine Warnung, nie eine Sperre. Dasselbe gilt für eine Postleitzahl, die nicht richtig aussieht.
Es gibt auch eine Zweite Steuernummer (optional), die unter der ersten gedruckt wird. In Deutschland tragen Sie Ihre USt-IdNr in das erste Feld und Ihre Steuernummer in das zweite ein.
Speichern und verlassen
Verlassen Sie die Rechnungseinstellungen mit nicht gespeicherten Änderungen, fragt Timelydo, ob Sie gehen oder bleiben möchten. Nichts wird versehentlich gespeichert, und die Leiste nennt die wartenden Bereiche, zum Beispiel Noch nicht gespeichert: Nummerierung, Voreinstellungen für Rechnungen.
Ihr Logo legen Sie hier nicht fest. Es kommt aus Ihren Branding Einstellungen, siehe Voreinstellungen für Rechnungen und Ihr Logo.
FAQ
Was muss ich ausfüllen, um eine Rechnung zu senden?
Warum sehe ich eine Warnung zur Steuernummer?
Kann ich zwei Steuernummern anzeigen?
Ändern sich alte Rechnungen, wenn ich meine Angaben ändere?
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