Kurz gesagt
Öffnen Sie Rechnungen in der Seitenleiste. Tragen Sie Ihre Unternehmensdaten ein, verbinden Sie Stripe, schreiben Sie dann Ihre erste Rechnung und senden Sie sie. Die Karte Erste Schritte auf der Seite hakt jeden Schritt für Sie ab.
Wer Rechnungen nutzen kann
Jeder angemeldete Timelydo Nutzer kann Rechnungen nutzen. Es gibt keinen Tarif zu kaufen und nichts einzuschalten. Sie können sofort Entwürfe schreiben, speichern und bearbeiten.
Senden ist das Einzige, das mehr braucht: ein Stripe Konto, das Zahlungen annehmen kann. Die Abschnitte unten erklären, warum.
Die Karte Erste Schritte
Bis Ihre erste Rechnung rausgegangen ist, zeigt die Seite Rechnungen eine Karte namens Erste Schritte. Sie zeigt einen Fortschritt wie 1 von 4 erledigt. Jeder Schritt ist ein Link zum Bildschirm, auf dem Sie ihn abschließen, und wird grün, wenn er erledigt ist.
| Schritt | Was gefragt wird | Zum Senden nötig? |
|---|---|---|
| Ihre Unternehmensdaten | Ihr Name und Ihre Adresse, auf jeder Rechnung gedruckt. | Ja |
| Steuersätze | Fügen Sie die Sätze hinzu, die Sie berechnen. | Nein. Lassen Sie es leer, wenn Sie keine Steuer berechnen. |
| Kartenzahlungen | Verbinden Sie Stripe, damit Kunden per Karte zahlen können. | Ja, zum Senden |
| Ihre erste Rechnung senden | Schreiben, Vorschau prüfen und senden. |
Wählen Sie Ausblenden, wenn Sie die Karte nicht mehr brauchen. Sie verschwindet auch von selbst, sobald eine Rechnung gesendet wurde.
Warum Stripe zum Senden nötig ist
Sie können Rechnungen ohne Stripe schreiben, und Ihre Entwürfe sind sicher. Eine Rechnung kann erst gesendet werden, wenn Ihr Stripe Konto Zahlungen annehmen kann. So bezahlen Kunden Sie per Karte auf der Rechnungsseite.
Fehlt etwas, zeigt die Seite Rechnungen einen Hinweis, der den Grund nennt, und eine Schaltfläche Stripe verbinden.
| Hinweis | Was er bedeutet |
|---|---|
| Verbinden Sie Stripe, um Rechnungen zu versenden | Sie haben noch kein Stripe Konto verbunden. |
| Schließen Sie die Stripe-Einrichtung ab, um Rechnungen zu versenden | Stripe braucht noch einige Angaben von Ihnen. |
| Stripe braucht weitere Angaben von Ihnen | Ihr Konto kann derzeit keine Zahlungen annehmen, daher können keine Rechnungen versendet werden. |
| Ihr Stripe-Konto ist getrennt | Verbinden Sie es erneut, um Rechnungen zu versenden und bezahlt zu werden. |
Der Editor zeigt denselben Link in seiner Checkliste. Die Einrichtung von Stripe steht in Rechnungen senden und bezahlt werden.
Die Rechnungsbedingungen
Bevor die erste Rechnung, das erste Angebot, die erste geplante Rechnung oder der erste wiederkehrende Zeitplan rausgeht, zeigt Timelydo die Bedingungen für Rechnungen. Es sind zehn kurze Abschnitte, die erklären, wer wofür verantwortlich ist: Sie sind der Verkäufer, Steuern sind Ihre Entscheidung, staatliche E-Rechnungssysteme, was eine Rechnung enthalten muss, Ihre Unterlagen, Zahlungen, geplante und wiederkehrende Rechnungen, faire Nutzung, unsere Verantwortung und Änderungen.
Die Schaltfläche Ich akzeptiere funktioniert erst, wenn Sie bis zum Ende gescrollt haben. Sie können das Kästchen anhaken, um die Bedingungen nicht mehr angezeigt zu bekommen, bis sie sich ändern. Beim Senden einer weiteren Rechnung werden Sie nicht erneut gefragt. Ändern sich die Bedingungen, werden Sie noch einmal gefragt.
Der Hinweis zur staatlichen E-Rechnung
Einige Länder haben ein staatliches E-Rechnungssystem oder führen es gerade ein. Gehört Ihres dazu, erscheint ein einzeiliger Hinweis auf der Seite Rechnungen und in den Rechnungseinstellungen. Öffnen Sie ihn für die Regel und die amtlichen Quellen. Blenden Sie ihn mit dem Kreuz aus. Er kommt nur wieder, wenn sich die Regel ändert.
Timelydo verbindet sich nicht mit diesen Systemen. Lesen Sie Steuern und E-Rechnungen, bevor Sie Ihre erste Rechnung senden.
FAQ
Brauche ich Stripe, um eine Rechnung zu schreiben?
Brauche ich einen Tarif, um Rechnungen zu nutzen?
Warum soll ich Bedingungen akzeptieren?
Wie blende ich die Karte Erste Schritte aus?
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