Kurz gesagt
Öffnen Sie im Editor Positionen und wählen Sie Position hinzufügen oder Stundenarbeit hinzufügen. Öffnen Sie Summen, um einen Rabatt und die Steuerart festzulegen. Die Beträge aktualisieren sich beim Tippen.
Zeilen hinzufügen
Der Bereich Positionen hat vier Schaltflächen:
| Schaltfläche | Was sie hinzufügt |
|---|---|
| Position hinzufügen | Eine Menge zu einem Preis, etwa 3 Poster zu je 40. |
| Stundenarbeit hinzufügen | Stunden zu einem Satz pro Stunde. |
| Aus Ihrem Katalog | Ein Produkt oder eine Leistung, die Sie gespeichert haben. Suchen Sie nach dem Namen. Es werden nur Positionen in der Rechnungswährung angezeigt. |
| Versand oder Gebühr | Eine gewöhnliche Zeile mit dem Namen Versand, Bearbeitungsgebühr oder Sonstige Gebühr. Den Preis legen Sie selbst fest. |
Drücken Sie Strg+Enter (Cmd+Enter auf dem Mac), um schnell eine Zeile hinzuzufügen. Eine Rechnung kann bis zu 100 Zeilen haben. Um eine Zeile für das nächste Mal zu sichern, verwenden Sie In Ihrem Katalog speichern. Siehe Produkte und Leistungen.
Stundenarbeit
In einer Stundenzeile tippen Sie die Zeit so, wie Sie sie denken. Alle diese Schreibweisen funktionieren:
TimelyDo wandelt sie in Dezimalstunden um. 1:30, 1h30 und 90m werden alle zu 1.5 Stunden. Minuten, die nicht glatt aufgehen, werden auf vier Dezimalstellen gerundet, 20m wird also zu 0.3333. Ist der Text keine Zeit, zeigt das Feld einen Fehler.
Die Rechnung druckt die Stunden als 1h 30m unter der Zeile. Mit dem Schalter an der Zeile wechseln Sie jede Zeile zwischen Menge und Stunden.
Optionen jeder Zeile
- Name der Position (bis zu 160 Zeichen). Jede Zeile braucht einen.
- Details hinzufügen: Text unter dem Namen, bis zu 1000 Zeichen, mit Fett, Kursiv und Liste.
- Menge oder Stunden, Einheit und Einzelpreis oder Satz pro Stunde.
- Steuersatz für die Zeile oder keine Steuer. Sie wählen den Satz in jeder Zeile. TimelyDo ermittelt nicht, welche Steuer gilt. Siehe Steuersätze.
- Beleg: Haben Sie Dateien angehängt, können Sie eine mit der Zeile verknüpfen.
- Der Betrag der Zeile, für Sie berechnet.
Ziehen Sie den Griff links an einer Zeile, um sie umzusortieren, oder verwenden Sie Nach oben und Nach unten. Position duplizieren kopiert eine Zeile. Position entfernen löscht sie. Bei mehr als einer Zeile zeigt die Kompakte Ansicht eine Zeile pro Reihe. Der Browser merkt sich Ihre Wahl.
Der Bereich Summen
Rabatt. Wählen Sie Keiner, Prozent oder Fester Betrag. Er wird von der Zwischensumme abgezogen, bevor die Steuer berechnet wird. Wenn Sie die Art wechseln, wird das Feld geleert, weil 10 Prozent und 10 Dollar nicht dasselbe sind.
Steuer. Drei Möglichkeiten:
| Auswahl | Was er bedeutet |
|---|---|
| Steuer zusätzlich | Ihre Preise sind vor Steuern. Die Steuer kommt obendrauf. |
| Steuer enthalten | Ihre Preise enthalten die Steuer bereits. |
| Keine Steuer | Es wird nichts berechnet. Fügen Sie einen Steuerhinweis hinzu, der erklärt, warum, bis zu 300 Zeichen. Er wird auf der Rechnung gedruckt. |
Haben Sie noch keine Steuersätze, sagt der Bereich das und verlinkt auf Steuersatz hinzufügen. Bei Keine Steuer können Sie einen Ihrer gespeicherten Hinweise mit einem Klick wählen. Gespeicherte Hinweise finden Sie in Ihren Voreinstellungen für Rechnungen.
Darunter zeigen die Summen die Zwischensumme, den Rabatt, die Steuer je Satz und die Gesamtsumme, genau so, wie sie gedruckt werden. Unter Zahlung können Sie Eine Zahlung oder In Raten wählen. Siehe Kunden in Raten zahlen lassen. Mehr zu Rabatten und zu anderen Währungen finden Sie unter Rabatte und Währungen.
Ein Beispiel
Druck, 2 zu 25 → 50.00
Rabatt 10 Prozent von 330.00 → minus 33.00
Steuer zusätzlich zu 19 Prozent von 297.00 → 56.43, gesamt 353.43
Zuerst wird der Rabatt abgezogen. Die Steuer wird auf den Rest berechnet.
FAQ
Wie tippe ich Stunden ein?
Was ist der Unterschied zwischen Steuer zusätzlich und Steuer enthalten?
Wie stelle ich eine Rechnung ohne Steuer aus?
Ändern sich alte Rechnungen, wenn ich einen Katalogeintrag ändere?
War dieser Artikel hilfreich?
Sagen Sie es uns, damit wir unsere Dokumentation weiter verbessern können.