Kurz gesagt
Öffnen Sie Zeiten im Menü Rechnungen. Erfassen Sie Zeit mit Kunde, Datum, Stunden und Tätigkeit. Wählen Sie dann Alle abrechnen oder haken Sie einige Einträge an und wählen Sie Gewählte abrechnen.
Zeit erfassen
Öffnen Sie Zeiten im Bereich Rechnungen des Menüs. Die Karte Zeit erfassen hat diese Felder:
| Feld | Was Sie eingeben |
|---|---|
| Kunde | Pflichtfeld. Wählen Sie einen Ihrer Kunden. Die Liste enthält Ihre ersten 50 aktiven Kunden. |
| Datum | Pflichtfeld. Der Tag, an dem Sie die Arbeit gemacht haben. |
| Stunden | Pflichtfeld. Geben Sie 1.5, 1:30 oder 1h30 ein. Ein Eintrag kann von 1 Minute bis zu 24 Stunden dauern. |
| Tätigkeit | Optional. Bis zu 500 Zeichen. Es wird zum Namen der Rechnungszeile. |
Wählen Sie Hinzufügen. Der Eintrag erscheint in der Liste unter seinem Kunden. Haben Sie noch keine Kunden, verlinkt die Seite auf Kunden anlegen.
Den Timer nutzen
Unter den Feldern finden Sie die Schaltfläche Timer starten. Der Timer zählt, während Sie arbeiten, und läuft weiter, wenn Sie die Seite neu laden oder im selben Browser eine andere Seite öffnen. Wählen Sie Stoppen, dann wird die Zeit in das Feld Stunden übernommen. Fügen Sie den Eintrag danach wie gewohnt hinzu.
Aus Kalender und Aufgaben erfassen
Die Karte Aus Ihrem Kalender und Ihren Aufgaben listet Buchungen, Kalendertermine und erledigte Aufgaben der letzten 30 Tage auf, die noch erfasst werden müssen. Geben Sie die Stunden ein, wählen Sie einen Kunden und wählen Sie Erfassen. Jeder Eintrag kann einmal erfasst werden.
Einen Eintrag bearbeiten oder löschen
Solange ein Eintrag offen ist, können Sie ihn mit Bearbeiten ändern oder mit Löschen entfernen. Beim Löschen müssen Sie bestätigen. Sobald ein Eintrag auf einer Rechnung steht, ist er gesperrt. Er zeigt dann Auf gefolgt von der Rechnungsnummer oder Auf einem Entwurf und verlinkt auf diese Rechnung.
Aus Ihren Stunden eine Rechnung machen
Die Seite hat drei Tabs: Offen (Standard), Abgerechnet und Alle. Jeder Kunde hat eine Karte mit der offenen Summe.
Der Entwurf hat pro Eintrag eine Stundenzeile, die ältesten zuerst. Die Zeile trägt den Namen Ihrer Tätigkeit (Arbeit, wenn Sie das Feld leer gelassen haben), darunter steht das Datum. Die Stunden sind die Menge, und die Tage der Einträge sind der Leistungszeitraum. Sie können nur einen Kunden gleichzeitig abrechnen, und bis zu 100 Einträge.
Nie doppelt abgerechnet
Ein Eintrag, der auf einer Rechnung steht, ist abgerechnet. Nehmen Sie die Zeile aus dem Entwurf, löschen Sie den Entwurf oder stornieren Sie die Rechnung, dann ist der Eintrag wieder frei und erscheint unter Offen. Ein Eintrag steht nie auf zwei Rechnungen gleichzeitig.
FAQ
Wie gebe ich die Stunden ein?
Kann ich einen abgerechneten Eintrag ändern?
Wo lege ich meinen Stundensatz fest?
Kann ich zwei Kunden auf einmal abrechnen?
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