Kurz gesagt
Öffnen Sie die Rechnungseinstellungen und wählen Sie Produkte und Leistungen. Wählen Sie Produkt oder Leistung hinzufügen, geben Sie Name und Preis ein und speichern Sie. Wählen Sie im Editor Aus Ihrem Katalog.
Einen Eintrag hinzufügen
Wählen Sie Produkt oder Leistung hinzufügen. Das Formular fragt nach:
| Feld | Hinweise |
|---|---|
| Was es ist | Produkt oder Leistung oder Stundenarbeit. |
| Name | Pflichtfeld, bis zu 160 Zeichen. |
| Beschreibung | Optional, bis zu 1.000 Zeichen. Wird auf der Rechnung unter der Zeile angezeigt. |
| Preis oder Stundensatz | Pflichtfeld. Null ist erlaubt. |
| Währung | Pflichtfeld. |
| Steuersatz | Wählen Sie einen Ihrer Sätze oder Ihr Standardsteuersatz. |
Namen, Grenzen und Preise
- Ein Name muss unter Ihren aktiven Einträgen in derselben Währung eindeutig sein. Sie können Logodesign in Euro und in Dollar haben.
- Sie können bis zu 500 aktive Einträge haben.
- Ein Preis darf nicht höher sein als die Rechnungsgrenze von 999.999,99 in einer Währung mit zwei Dezimalstellen.
Archivieren, wiederherstellen und löschen
Wählen Sie Archivieren bei einem Eintrag, den Sie nicht mehr verkaufen. Rechnungen, die ihn verwendet haben, bleiben unverändert. Wählen Sie Archivierte Einträge anzeigen, um sie zu sehen, und Wiederherstellen, um einen zurückzuholen. Ein archivierter Eintrag kann endgültig gelöscht werden. Löschen wird erst nach dem Archivieren angeboten.
Einen Eintrag zu einer Rechnung hinzufügen
Wählen Sie im Editor unter Positionen Aus Ihrem Katalog und suchen Sie. Es werden nur Einträge in der Währung der Rechnung angezeigt. Der Eintrag wird mit Name, Beschreibung, Preis und Steuersatz auf eine neue Zeile kopiert. Sie können die Zeile weiterhin ändern. Nichts auf der Zeile verweist zurück auf den Katalog.
Eine CSV importieren
Wählen Sie CSV importieren und eine Datei. Spalten: name, price, currency, kind (item oder hourly), description und tax. Nur name wird benötigt. Die Kopfzeilen können in beliebiger Groß- und Kleinschreibung stehen.
| Spalte | Hinweise |
|---|---|
| name | Pflichtfeld. |
| price | 12.50 oder 12,50. Null ist in Ordnung. |
| currency | Standardmäßig Ihre Rechnungswährung. |
| kind | hourly oder hour für einen Stundensatz. Alles andere ist ein Produkt oder eine Leistung. |
| tax | Ein Prozentsatz oder der Name eines Ihrer Sätze. Bei einem unbekannten bleibt der Eintrag ohne Satz. |
Die Datei darf bis zu 500 Zeilen und 200.000 Bytes haben. Jede gute Zeile wird hinzugefügt. Eine fehlerhafte wird übersprungen und mit Zeile und Grund gemeldet, zum Beispiel 3 hinzugefügt, 1 übersprungen. Korrigieren Sie die Datei und importieren Sie erneut. Zeilen, die schon im Katalog sind, werden als vergeben übersprungen.
FAQ
Ändern sich meine alten Rechnungen, wenn ich einen Eintrag ändere?
Können zwei Einträge denselben Namen haben?
Wie viele Einträge kann ich haben?
Wie importiere ich Produkte aus einer Tabelle?
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