Die Rechnungsseite und ihre Aktivität

Die Übersicht

Oben auf der Seite stehen Gesamt, Bezahlt und Offener Betrag sowie die Rechnung selbst mit ihrem Status. Eine stornierte Rechnung zeigt Storniert. Nichts ist offen. Eine Rechnung mit Rechnungskorrektur zeigt, was zurückgenommen oder erstattet wurde.

Die Schaltflächen sind PDF herunterladen, Link kopieren, Erneut senden und Zahlung erfassen sowie ein Menü für den Rest.

Das Menü

Die Karten

• Zahlungsplan: jeder Teil mit Datum, Betrag und Status, wenn die Rechnung in Raten bezahlt wird.
• Erinnerungen: siehe Erinnerungen und Hinweise.
• Zahlungen: jede Zahlung mit Zahlungsart (Karte, Überweisung, Bar oder Sonstiges), Referenz und Datum sowie jede Erstattung. Eine von Hand erfasste Zahlung hat Entfernen.
• Rechnungskorrekturen: jede Korrektur mit Nummer, Grund und Betrag, PDF und Erneut per E-Mail senden (nicht zweimal innerhalb von 10 Minuten) sowie dem Status der Kartenerstattung.
• E-Mails: jede E-Mail, die zur Rechnung gesendet wurde. Siehe unten.

Die Liste der E-Mails

Jede Zeile hat die Adresse, eine Statusmarke und die Art. Der Status ist Wird gesendet, Gesendet oder Fehlgeschlagen. Bei einer fehlgeschlagenen E-Mail steht der Grund. Kopien erscheinen als Kopien: und die Adresse. Die Arten sind Rechnung, Erinnerung, Quittung und Rechnungskorrektur.

Die Aktivitätsübersicht

Die Aktivitätskarte ist der vollständige Verlauf, die neuesten Ereignisse mit der Angabe, wer sie ausgelöst hat: Sie, Ihr Kunde oder Timelydo. Sie hält fest:

• Entwurf erstellt, bearbeitet, nummeriert und gesperrt, gesendet und erneut gesendet, geplant oder abgebrochen.
• Die Rechnung wurde vom Kunden geöffnet (einmal).
• Erinnerungen gesendet, Fälligkeitsdatum überschritten, gemeldet.
• Zahlungen gestartet, fehlgeschlagen, erfasst oder entfernt, Quittungen, Erstattungen, Streitfälle.
• Rechnungskorrekturen, abgeschrieben, storniert, in einen neuen Entwurf kopiert.

Damit beantworten Sie "Hat er sie bekommen" und "Wer hat sie geändert".

Wenn Kunden nicht zahlen können

Ist Ihr Stripe Konto nicht verbunden, braucht Angaben oder ist eingeschränkt, erscheint ein Kasten: Kunden können diese Rechnung nicht per Karte bezahlen. Er nennt den wahren Grund und verlinkt auf die Lösung. Ihr Kunde sieht nur, dass er sich bei Ihnen melden soll. Siehe Kartenzahlung und Gebühren.

FAQ