Zum Inhalt springen
Rechnungen und Kartenzahlungen sind da. Rechnungen ansehen
Für Nachhilfe und Unterricht

Füllen Sie Ihren Stundenplan ohne endloses Hin und Her per Nachricht

Lehrkräfte für Nachhilfe, Sprachen, Musik und Tanz sowie Fahrlehrer verbringen ihre Abende damit, Termine per Nachricht abzustimmen. Ein Link zeigt nur die Zeiten, die wirklich frei sind, fragt nach dem Niveau des Schülers, nimmt die Zahlung entgegen und erinnert die Familie vor jeder Stunde.

  • Kostenlos für Einzelpersonen
  • Probestunden mit Fragen vorab
  • Stundenpakete, einmal bezahlt
  • Gruppenkurse mit Plätzen
Fragetypen für die Anfrage vorab
15
Stunden höchstens in einem Paket
100
Verfügbarkeitskalender, zum Beispiel für Schulzeit und Ferienwochen
5
Sprachen, in denen Ihre Schüler buchen können
11

So funktioniert es

In drei Schritten von der ersten Nachricht zur vollen Woche

  1. 1

    Stunden anlegen

    Legen Sie eine Veranstaltung für die kostenlose Probestunde an, eine für die einzelne bezahlte Stunde, eine für einen Gruppenkurs und ein Paket für ein Halbjahr. Stellen Sie Länge, Preis und die Fragen der jeweiligen Stunde ein.

  2. 2

    Einen Link teilen

    Schicken Sie ihn an Eltern, setzen Sie ihn in einen Schulnewsletter, drucken Sie den QR Code auf einen Flyer oder hängen Sie Ihre Profiladresse an Ihre Website. Schüler wählen eine wirklich freie Zeit in ihrer eigenen Zeitzone.

  3. 3

    Unterrichten, Geld erhalten, wieder buchen

    Die Antworten und die Zahlung kommen mit der Buchung. Vor jeder Stunde gehen Erinnerungen raus, und eine Nachricht danach enthält einen Link zur nächsten Buchung.

Probestunde und Anfrage vorab

Kennen Sie den Schüler vor der ersten Stunde

Eine Probestunde läuft besser, wenn Sie wissen, wer kommt. Fragen Sie, ob die Stunde für die buchende Person oder für ihr Kind ist, und zeigen Sie den Namen des Schülers nur, wenn es um ein Kind geht. Fragen Sie nach dem Niveau und danach, woran gearbeitet werden soll. Eine Regel kann einen fortgeschrittenen Schüler zur passenden Stunde schicken, und die Eltern buchen und zahlen mit ihrer eigenen E-Mail Adresse.

  • Fünfzehn Fragetypen, darunter Auswahl, eine Zahl für das Alter, eine lange Antwort für Ziele und eine Datei für ein Zeugnis
  • Eine Regel zeigt eine Frage nur, wenn sie zutrifft, zum Beispiel den Namen des Schülers, wenn die Stunde für ein Kind ist
  • Eine Regel kann eine Buchung mit Ihrer eigenen Nachricht stoppen oder die Familie zu einer anderen Ihrer Stunden schicken
  • Fragen können vor dem Kalender kommen, sodass ein Schüler, der nicht passt, Ihre Zeiten nie sieht
  • Was wir speichern: Name und E-Mail Adresse der buchenden Person und die Antworten, nach denen Sie gefragt haben. Der Schüler ist ein Name in einer Antwort. Für Kinder gibt es kein eigenes Konto.

Wöchentliche Stunden

Jeden Dienstag um 16:00 Uhr, einmal gebucht

Wer jede Woche kommt, sollte nicht jede Woche neu buchen müssen. Bei einer kostenlosen Veranstaltung reserviert eine Familie dieselbe Zeit an bis zu 24 Terminen auf einmal, etwa für einen kostenlosen Hausaufgabenclub oder einen Probeblock, jede Woche, alle zwei oder vier Wochen, monatlich oder an Werktagen. Entweder werden alle Termine gebucht oder keiner, oder belegte Termine werden ausgelassen und aufgelistet. Für bezahlte Stunden übernimmt ein Paket oder ein Kurs mit festen Terminen diese Aufgabe, wie die nächsten Abschnitte zeigen.

  • Die Stunde bleibt zur selben Uhrzeit, auch wenn die Sommerzeit beginnt oder endet
  • Eine Familie kann eine Stunde, diese und die folgenden oder alle absagen und jeden Termin einzeln verschieben
  • Jeder Termin hat eigene Erinnerungen und seinen eigenen Platz in Ihrem Kalender
  • Die Grenze offen gesagt: Wiederholte Buchungen gibt es nur für kostenlose Veranstaltungen und nicht, wenn Sie jede Buchung genehmigen. Eine bezahlte wöchentliche Stunde deckt ein Paket oder ein Kurs ab.

Stundenpakete

Ein Halbjahr Unterricht, einmal bezahlt

Viele Familien wollen ein Halbjahr, nicht nur eine Stunde. Legen Sie ein Paket aus zehn Klavierstunden an, 120 Tage gültig, mit einer eigenen Kaufseite. Die Eltern zahlen einmal per Karte, erhalten einen Guthaben Code und buchen damit jede Stunde. Es gibt keine zweite Zahlung und kein Konto. Eine Seite zeigt den Stand, zum Beispiel 8 von 10 übrig.

  • Jedes Paket hat einen eigenen Link und eine eigene Kaufseite, die Sie in eine Nachricht oder einen Newsletter setzen
  • Der Code und ein Link zur Guthabenseite kommen per E-Mail, und einen verlorenen Code sehen Sie auf Ihrer Paketseite
  • Ein Guthaben kommt zurück, wenn die Eltern rechtzeitig nach Ihrer Absageregel absagen, und immer, wenn Sie absagen. Bei später Absage oder Nichterscheinen bleibt es verbraucht, und Sie können es von Hand wieder gutschreiben
  • Guthaben laufen nach den Tagen ab, die Sie festlegen, und nicht genutzte Guthaben können Sie erstatten
  • Die Grenzen offen gesagt: Ein Guthaben ist eine Buchung, geben Sie der Stunde also die Länge, die ein Guthaben abdecken soll. Es gilt für Veranstaltungen mit Zahlung, nicht für Veranstaltungen mit Gebühr für späte Absage oder mit Einmal Links. Auf ein Paket gibt es keinen Gutschein, kein Angebot für Neukunden, und ein Verkauf erzeugt noch keine Rechnung.

Gruppenstunden und Kurse

Plätze für einen Kurs, eine Warteliste, wenn er voll ist

Geben Sie einem Anfängerkurs acht Plätze, und die Buchungsseite zeigt, wie viele noch frei sind. Bieten Sie einen Kurs mit festen Terminen an, zum Beispiel jeden Samstag um 10:00 Uhr acht Wochen lang, den ein Schüler auf einmal belegt und einmal bezahlt, oder lassen Sie Schüler einzelne Stunden besuchen. Bei einem Kurs markieren Sie nach jeder Stunde, wer da war.

  • Bis zu 500 Plätze pro Zeit und eine Obergrenze dafür, wie viele eine Familie in einer Buchung nehmen darf
  • Ein Kurs hat einen eigenen Preis, und ein Schüler kann einen Termin oder den ganzen Kurs buchen
  • Ist eine kostenlose Stunde voll, können sich Schüler auf eine Warteliste setzen. Wer zuerst dran ist, erhält eine E-Mail mit einem Link, der die Zeit für die von Ihnen festgelegten Stunden hält
  • Bei einem Kurs markieren Sie nach der Stunde jeden Schüler als anwesend oder abwesend
  • Die Grenzen offen gesagt: Für eine bezahlte Stunde gibt es keine Warteliste, und ein Guthaben aus einem Paket bezahlt einen Platz.

Räume und Instrumente

Der Übungsraum und die Keyboards, gezählt

Legen Sie den Übungsraum als Ressource mit der Menge eins an und die Keyboards als Ressource mit der Menge sechs. Eine Stunde gibt an, wie viele sie braucht. Eine Zeit wird nur angeboten, solange genug frei ist, und ein Kurs zeigt höchstens so viele Plätze, wie die Instrumente zulassen. Ein Auto für Fahrstunden ist eine Ressource auf dieselbe Weise.

  • Ein Raum wird einmal pro Buchung belegt, egal wie viele Personen kommen. Ein Instrument kann pro Person gezählt werden, bei acht Plätzen und sechs Keyboards bleiben sechs Plätze frei
  • Andere Ihrer Veranstaltungen, die denselben Raum brauchen, können nicht dieselbe Zeit nehmen
  • Nehmen Sie eine Ressource außer Betrieb, verlässt sie jede Stunde, die sie brauchte, und alte Buchungen behalten sie
  • Die Grenzen offen gesagt: Der Schüler kann den Raum nicht wählen, ein einzelner Raum hat keine eigenen Öffnungszeiten, und Ressourcen gehören vorerst nur Ihnen. Wenn Sie eine Stunde nach der anderen geben, verhindert Ihr Kalender schon Doppelbuchungen.

Erinnerungen und Regeln

Weniger vergessene Stunden und weniger Absagen in letzter Minute

Eine Erinnerung am Vortag und noch einmal zwei Stunden vorher leistet das meiste. Für den Rest legen Sie die Regeln einmal fest, und die Buchungsseite sagt sie jeder Familie vor der Buchung. Halten Sie eine private Notiz zu jedem Schüler fest und markieren Sie Stunden als gehalten oder verpasst.

  • Bis zu drei Erinnerungen vor und drei Nachrichten nach jeder Stunde, in Ihren eigenen Worten, mit einem Link zur nächsten Buchung
  • Eine Frist für Absage und Verschiebung, zum Beispiel 24 Stunden, die die Familie bindet und nie Sie
  • Bei einer bezahlten Stunde Erstattungsstufen nach Vorlaufzeit sowie eine Gebühr für späte Absage oder Nichterscheinen, die Sie selbst auf die bei der Buchung genutzte Karte belasten
  • Private Notizen und Tags zu jedem Schüler und eine Zählung verpasster Stunden

Rund um den Unterricht

Der Rest der Woche einer Lehrkraft

Diese Teile arbeiten mit Ihren Stunden zusammen, sodass Sie keine getrennten Werkzeuge selbst verbinden müssen.

Ein Profil und ein QR Code

Ihr Profil liegt unter Ihrer eigenen Adresse und listet die Stunden auf, die Sie anbieten, mit Ihrem Namen, einer kurzen Vorstellung und Ihren Links. Drucken Sie den QR Code auf einen Flyer für das schwarze Brett, setzen Sie den Link in einen Newsletter oder binden Sie die Buchungsseite in die Website Ihres Studios ein. Verbergen Sie eine Stunde im Profil und teilen Sie ihren Link nur mit den Familien, für die sie gedacht ist.

Mit einem QR Code teilen

Eine Rechnung für Eltern, die danach fragen

Manche Eltern brauchen eine Rechnung für die Schule, den Arbeitgeber oder die Steuererklärung. Wählen Sie eine Buchung und erstellen Sie daraus mit wenigen Klicks eine Rechnung. Der Verkauf eines Pakets erzeugt noch keine Rechnung von selbst, diese erstellen Sie selbst.

Eine Buchung abrechnen

Zeiten, die zu Schultagen passen

Legen Sie für jeden Tag andere Zeiten fest, etwa Nachmittage nach der Schule und Samstagvormittage, und führen Sie bis zu fünf Verfügbarkeitskalender, zum Beispiel einen für die Schulzeit und einen für die Ferienwochen. Schüler sehen die Zeiten in ihrer eigenen Zeitzone, was Online Unterricht erleichtert, und jede Stunde kann Zoom, Google Meet, einen Anruf oder Ihre Adresse nutzen.

Verfügbarkeit und Zeitplan Einstellungen

Alles inklusive

Für allein Unterrichtende gebaut, kostenlos für Einzelpersonen

Jede Funktion ist von Anfang an da, sodass Sie sich nie fragen müssen, welcher Tarif das Gewünschte enthält.

Unterricht

  • Kostenlose Probestunden und bezahlte Stunden
  • Stundenpakete
  • Gruppenkurse mit Plätzen
  • Kurse mit festen Terminen
  • Wiederholte kostenlose Stunden
  • Warteliste für kostenlose Kurse

Schüler

  • Fünfzehn Fragetypen
  • Regeln, die zeigen, verlangen, stoppen oder weiterleiten
  • Eltern buchen, Schüler steht in einer Antwort
  • Private Notizen und Tags
  • Markierungen für gehalten und verpasst
  • Einmal Links für eine Familie

Geld

  • Kartenzahlung auf Ihr eigenes Stripe Konto
  • Erstattungsstufen und Gebühren
  • Gutscheine, Extras und Trinkgeld
  • Anzahlungen für bezahlte Stunden
  • Rechnungen aus einer Buchung
  • Erstattung ungenutzter Guthaben

Ihre Zeit

  • Andere Zeiten für jeden Tag
  • Bis zu fünf Verfügbarkeitskalender
  • Obergrenzen pro Tag und pro Woche
  • Google Kalender und Office 365
  • Die Zeitzone jedes Schülers
  • Elf Sprachen für Ihre Schüler

Häufige Fragen

Ist es wirklich kostenlos?

Ja. TimelyDo ist für Einzelpersonen völlig kostenlos. Funktionen für Teams und Organisationen sind in Arbeit und kommen später. Eine Kartenzahlung ist mit den üblichen Zahlungsgebühren verbunden.

Können Eltern für ein Kind buchen?

Ja. Die Eltern buchen mit ihrem eigenen Namen und ihrer E-Mail Adresse und beantworten Ihre Fragen, etwa nach dem Namen und dem Niveau des Schülers. Eine Regel kann den Namen des Schülers nur zeigen, wenn die Stunde für ein Kind ist. Bestätigungen und Erinnerungen gehen an die Eltern. Wir speichern Name und E-Mail Adresse der buchenden Person und die Antworten, nach denen Sie gefragt haben, fragen Sie also nur nach dem, was Sie brauchen. Für Kinder gibt es kein eigenes Konto.

Kann ich eine kostenlose Probestunde anbieten und den Rest berechnen?

Ja. Machen Sie die Probestunde zu einer kostenlosen Veranstaltung und die reguläre Stunde zu einer bezahlten, und lassen Sie eine Regel den Schüler zur richtigen schicken. Für die Probestunde können Sie auch die Genehmigung einschalten und jede Anfrage selbst beantworten. Bei einer bezahlten Stunde hält die Genehmigung die Karte zurück und belastet sie erst, wenn Sie zustimmen.

Kann ich ein Stundenpaket verkaufen?

Ja. Ein Paket hat eine Anzahl Stunden, einen Preis und eine Gültigkeit in Tagen sowie eine eigene Kaufseite. Die Eltern zahlen einmal per Karte und buchen jede Stunde mit einem Guthaben Code. Ein Guthaben bezahlt eine Buchung, geben Sie der Stunde also die Länge, die ein Guthaben abdecken soll. Guthaben gelten für bezahlte Veranstaltungen, nicht für Veranstaltungen mit Gebühr für späte Absage oder mit Einmal Links. Auf ein Paket gibt es keinen Gutschein, kein Angebot für Neukunden, und ein Paketverkauf erzeugt noch keine Rechnung.

Kann ein Schüler automatisch jede Woche buchen?

Bei einer kostenlosen Stunde ja. Eine Familie kann dieselbe Zeit an bis zu 24 Terminen auf einmal reservieren. Wiederholte Buchungen gibt es für bezahlte Veranstaltungen nicht, eine bezahlte wöchentliche Stunde deckt daher ein Paket ab, bei dem die Eltern jede Stunde mit einem Guthaben buchen, oder ein Kurs mit festen Terminen, der einmal bezahlt wird.

Was passiert, wenn ein Schüler absagt?

Sie legen fest, wie spät eine Familie absagen oder verschieben darf, und die Buchungsseite sagt es vor der Buchung. Bei einer bezahlten Stunde entscheiden Ihre Erstattungsstufen, was zurückgeht. Ein Guthaben aus einem Paket kommt zurück, wenn die Absage rechtzeitig kommt, und immer, wenn Sie absagen. Sie können auch eine Gebühr für späte Absage oder Nichterscheinen festlegen, die Sie selbst auf die bei der Buchung genutzte Karte belasten. Eine Stunde mit solcher Gebühr lässt sich nicht mit einem Paket Guthaben bezahlen.

Kann ich einen Kurs mit Warteliste anbieten?

Bei einem kostenlosen Kurs ja. Geben Sie ihm Plätze und schalten Sie die Warteliste ein, dann erhält die Person an erster Stelle eine E-Mail mit einem Link, der die frei gewordene Zeit für die von Ihnen festgelegten Stunden hält. Für einen bezahlten Kurs gibt es keine Warteliste.

Was kann es noch nicht?

TimelyDo ist für Menschen gebaut, die allein unterrichten. Funktionen für Teams gibt es noch nicht, etwa mehrere Lehrkräfte in einem Kalender. Ein Paket gibt ein Guthaben pro Buchung, nicht pro Stunde, und es gibt kein Angebot für Neukunden, kein Geschenkpaket und keine Mitgliedschaft. Schüler können keinen Raum wählen, und ein Raum hat keine eigenen Öffnungszeiten. Ein Paketverkauf erzeugt keine Rechnung.

Nehmen Sie noch heute Buchungen an

Richten Sie Ihre Veranstaltungstypen ein, teilen Sie einen Link, und lassen Sie Timelydo die Terminplanung übernehmen.

Kostenlos für Einzelpersonen. Keine Karte erforderlich.